Офисный принтер – это предмет-атрибут каждого кабинета любой компании, учреждения и т.д. В настоящее время просто невозможно представить процесс выполнения какого-либо задания и при этом не воспользоваться компьютером. Этот безотказный помощник выручит всегда – он поможет составить доклад, заполнить накладную, подготовить отчет и многое другое. Но, существует еще один немало важный помощник, который имеет способность весь электронный вид документов, находящихся в памяти компьютера, предоставить в бумажном варианте – офисный принтер.

Прежде чем приобрести это «чудо-техники», необходимо со всей ответственностью подойти к определению выбора модели. Потому как, после приобретения оборудования, дополнительные функции в него не установишь. Поэтому, лучше составить список, – для каких целей необходим офисный принтер, при этом учесть все отзывы сотрудников. Потом, учитывая все требования, подобрать модель. 

С чего начать?

Сейчас, во время прогрессивного развития высоких технологий, производители офисной техники создают не малое количество разных моделей дополнительного оборудования к компьютерам. Среди всех предлагаемых моделей, нет такого уникального оборудования, в котором будет «все включено» и при этом по самой доступной цене. Любая модель принтера отвечает за свои установленные функции, этим же они и отличаются друг от друга. Поэтому к выбору принтера для офиса нужно отнестись серьезно.

Сразу надо определить – какую основную задачу будет выполнять принтер? Например, основная функция – это распечатывание огромного количества текстовых страниц или прайс-листов. Другой вариант, — распечатывание изображений с фотографическим качеством. В любом случае качество готового материала зависит от правильного выбора принтерного оборудования.

Расходные материалы

Еще одна характерная особенность, которая может повлиять на выбор модели, — расходный материал. Какой приобрести принтер с картриджами или с чернилами? Это зависит от количества и качества распечатываемых текстовых страниц и изображений. Конечно, офисный принтер, имеющий большой ресурс, будет иметь не маленькую цену, в отличие от принтеров с постоянной дозаправкой.

Формат страницы

В процессе выбора принтера для офиса, не стоит забывать о размерах текстовых страниц или изображений, которые предстоит в дальнейшем распечатывать. Самый распространенный стандартный формат А4 – 210х297мм, который могут предоставить все модели принтеров. Но бывает необходимость в распечатывание более крупных форматов, например А3 – 297х420мм. Такой формат может предоставить не каждая модель принтеров. Соответственно, принтеры с такими форматами будут отличаться в цене.

Есть принтеры широкоформатные, которые могут распечатывать форматы от А3 до А0 – 841х1189мм. Среди широкоформатных принтеров, существует техника для спецпечатания – карты, чертежи и т.д. Эта техника называется графопостроитель или плоттер.